Každá implementácia komplexného informačného systému (ERP), prípadne iného podnikového riešenia je realizovaná formou projektu. Počas celého  priebehu implementácie riešenia ide o samostatný proces, ktorý je potrebné dôsledne riadiť formou projektu. Cieľom tohto riadeného procesu je splnenie vopred definovaných  projektových cieľov, ako výsledku riadených činností.

 

Riadenie projektu, teda projektový manažment realizujeme ako samostatnú službu. Riadenie projektu je nezávislé z pohľadu implementovaného riešenia alebo platformy. Spoločnosť In Vision má bohaté skúsenosti s riadením projektov v rôznych odvetviach priemyslu. Optimalizovali sme štandardnú implementačnú metodológiu, ktorú sme prispôsobili lokálnym podmienkam a špecifikám Slovenských spoločností. Metodológia zohľadňuje všetky bežné štandardy a vytvára dobrý predpoklad pre jej využitie pri implementáciách riešení v stredne veľkých a veľkých spoločnostiach. V prípade menších spoločností sme upravili nami využívanú metodológiu práve pre potreby a možnosti plnohodnotného využitia v menších spoločnostiach.

Nami používaná metodológia v plnom rozsahu zohľadňuje kľúčové kritéria projektu, ktoré sú pod neustálou kontrolou. Medzi kľúčové kritéria projektu patria najmä : implementácia riešenia v stanovenom rozsahu (rozsah), podľa vopred odsúhlaseného časového rámca (časový harmonogram) a v rámci zmluvne odsúhlaseného rozpočtu (rozpočet projektu). 

Realizácia projektu je väčšinou tímová práca väčšieho množstva ľudí so značným počtom vstupov a výstupov, striktným harmonogramom a rozpočtom, čo kladie nemalé nároky na kvalitné a efektívne riadenie projektov. Poskytujeme služby súvisiace s riadením projektu na strane zákazníka, ako aj poradenstvo pri riadení projektov ako službu na zabezpečenie efektívneho riadenia a dosiahnutie vytýčených cieľov v dohodnutom rozsahu, kvalite, termínoch. Garantujeme jeho vysokú kvalitu, vďaka neustálemu zdokonaľovaniu metód riadenia, ako aj vďaka vzdelávaniu našich pracovníkov.

Hlavné úlohy projektového riadenia:

 

Oboznámiť sa s používanú metodológiu riadenia projektu vybraného implementačného partnera 

Pochopenie cieľov projektu

Definovanie parametrov projektu

Rozhodnutia o spôsobe organizácie projektu

Vytvorenie projektového tímu 

Definovanie jednotlivých úloh na projekte

Vytvorenie komunikačných pravidiel projektu 

Sledovanie harmonogramu projektu

Harmonogram alokácie ľudských zdrojov na strane zákazníka

Priradenie úloh  jednotlivým zdrojom, ich sledovanie a vyhodnocovanie

Sledovanie jednotlivých činností, krokov a udalostí  na projekte

Určenie poradia dôležitosti jednotlivých činností

Sledovanie jednotlivých míľnikov projektu

Sledovanie rizík projektu

Pravidelné stretnutia vedenia projektu, tvorba reportov

Organizovanie riadiacej komisie 

Komunikácia s implementačným partnerom

Zdokumentovanie priebehu projektu, pokiaľ to nie je povinnosťou implementačného partnera

sledovanie jednotlivých výstupov projektu

Priebežné porovnanie plánovaných a skutočných ukazovateľov projektu

Spolurozhodovanie o korekciách v projekte

Spolurozhodovanie o zmenových požiadavkách v priebehu projektu

Pravidelné vyhodnocovanie výstupov projektu – akceptačné procedúry 

 

 

V praxi sa stretávame s prípadmi keď v priebehu projektu dochádza k prekročeniu nákladov, posunu termínov a niekedy sa aj v pôvodných cieľoch projektu hľadajú kompromisy. Úloha projektového riadenia je dôležitá už v prvých fázach projektu. Je viac než vhodné sa spolupodieľať už na samotnej príprave výberového konania. Význam a rozsah činností projektového riadenia stúpa s priebehom projektu.

 

 

Na čo si dať pozor pri riadení projektu

Nezahájiť projekt bez podpísanej zmluvy a vyjasnených parametrov projektu, časového rámca a financií na projekt

Odporúčame zodpovednosť za projekt preniesť na jedného človeka

Sledovať jasne definovaný rozsahu projektu, ktorý musí byť jasný ako zákazníkovi, tak aj implementačnému partnerovi

Transparentne spracovať organizačnú štruktúru projektu s jasným definovaním zodpovedností a právomocí

Venovať dostatok času budovaniu a rozvoju projektovému tímu

Sledovať, aby sa pri koncentrácii na termíny a rozpočet neznižovala kvalita projektu

Problémy, ktoré sa v projekte vyskytnú neskrývať, ale otvorene o nich diskutovať a riešiť ich spolu s ostatnými členmi tímu

Dokumentovať každú činnosť v projekte - čo sa zdá nepodstatné, môže byť neskôr veľmi dôležité

Kontrolný mechanizmus pre včasné zachytenie odchýlok v projekte oproti zadaniu

V prípade zmeny väčšieho rozsahu, túto riešiť formou dodatku k zmluve o dielo

Zosúladenie činností viacerých kľúčových užívateľov